Formulare und Prozesse digitalisieren – Powerapps und Flow

Office 365 & SharePoint

Die Workflow- und Formularwelt hat sich in Office 365 komplett verändert. MS PowerApps und MS Flow sind jetzt Microsoft’s „hauseigene“ Produkte, die jedem Workflow- und Formularersteller die tägliche Arbeit erleichtern sollen.

 

In dieser Schulung erhalten Sie viele Best Practices zum Einsatz und der Konfiguration von Antragsformularen und Digitalisierung von Arbeitsabläufen mit diesen neuen Produkten.  Anhand eines durchgezogenen Anwendungsszenarios werden Sie von erfahrenen Trainern durch die komplette Produktpalette geführt und üben die Workflows und Formulare selbständig zu erstellen und zu verwalten.

 

Sie legen danach selbst los

  • Sie können Formulare (Custom Forms) im SharePoint mit PowerApps erstellen
  • Sie wissen wie und wann Sie Flow einsetzen
  • Sie haben praktische Beispiele aus der Schulung mitgenommen
  • Sie erlangen Sicherheit im Umgang mit den beiden Produkten
  • Sie sehen fertige Lösungen (Best Practices)

 

Ziele der Schulung

  • Big Picture PowerApps und Flow kennenlernen
  • PowerApps Formulare an SharePoint Listen selbst erstellen können
  • Workflows mit MS Flow an SharePoint Listen ausführen
  • Flow aus PowerApps heraus starten

 

Details, Teilnehmeranzahl & Dauer

  • bis zu 12 Teilnehmer
  • 2 Tage
  • mind. 3 Teilnehmer

 

Best Practices, die wir Ihnen in der Schulung zeigen

  • Prozessdigitalisierung zur Mitarbeiterverwaltung zwischen Personal und Betriebsrat (Einstellung, Kündigung Überstunden usw.)
  • Formulare und Abläufe zur Qualitätsverbesserung von externen Dienstleistern (bspw. Callcenter) aus dem Versicherungsbereich
  • Abläufe mit unterschiedlichen Berechtigungsgruppen und Formularen

Agenda Tag 1

  • MS Flow und PowerApps Produktüberblick
  • Vergleich zum SharePoint Designer / Nintex (bei Bedarf)
  • Workflows (Flow) an Listen und Bibliotheken
  • Genehmigungs- und Freigabeworkflows
  • E-Mails versenden mit Flow
  • Zeichenketten- und Datumsformatierungen
  • Workflows an Sites
  • Automatische/Zeitgesteuerte Abläufe erstellen
  • Webservice mit Flow ausführen und bspw. Berechtigungen vergeben

Agenda Tag 2

  • PowerApps – Editor kennenlernen
  • Formulare mit und ohne SharePoint Listen erstellen
  • Umgang mit Content Types (Inhaltstypnen)
  • View/Edit – Mode kennenlernen
  • Umgang mit Variablen
  • bedingtes Ein- und Ausblenden von Elementen
  • Flows aus PowerApps starten
  • Cascading Dropdowns einsetzen
  • Einsatz der Gallary Funktionen als „Repeating Section“ im SharePoint
PowerApps und Flow
980 2 Tage pro Person