Dieses Add-In legt zu jedem Kunden-, Arbeits-, Projektauftrag einen neuen Ordner bzw. die gewünschte Ablagestruktur (via Knopfdruck) an.
Die Vorlagen- und Ordnerstuktur legen Sie ganz einfach in einem Vorlagenordner fest und können Sie so vielfach wiederverwenden.
Die App schafft Ordnung, vermeidet Copy-Paste Fehler und nimmt Ihren Nutzers lästige Arbeitsschritte ab. Mit diesem Add-In wird auch Ihr MS Teams ein Bestandteil Ihres DMS.
Testen Sie das WebPart für 30 Tage kostenlos.
Das WebPart fügt sich responsiv als modern WebPart ein und bietet viele Einstellungsmöglichkeiten.
Passen Sie bspw. die Texte über der Eingabebox und auf dem Button an und nutzen Sie diese Vorlagen-App für Ihren individuellen Anwendungsfall in Ihrem DMS.
Die Verwendung in MS Teams ist direkt als Teams-App möglich. Die App bindet alle SharePoint Bibliotheken ein und bildet damit eine nahtlose Umgebung von SharePoint und Teams. Sie können die App mehrfach einbinden und adressieren dadurch mehrere Kanäle.
Einstellungsmöglichkeiten
- Titel inkl. Abstand, Größe, Farbe anpassbar
- Auswahl eines Vorlagenordners und Ablageziels
- Mehrere Dokumentenbibliotheken lassen sich auswählen
- Eingabe eines Kundennamens und Anlegen der Kundenakte aus der Vorlage
- Ersetzung von Platzhaltern im Dateinamen um doppelte Dateinamen zu verhindern
- Beliebig viele Dateien und Ordner sind als Vorlagenstruktur möglich
- Texte im Frontend (Überschrift der Textbox und Button) anpassbar
Technische Details
- Das WebPart kommt als Add-In (umgesetzt mit SPFx und React)
- Kein Powershell notwendig (easy Drop and Go)
- Das Add-In kann beliebig oft in Site Collections genutzt werden
- Das Add-In funktioniert auch in MS Teams
- Dass Add-In ist voll responsive auch bei 3 Spalten nutzbar.
Preise & Lizenz
- 30 Tage kostenlos zum Test
- Grundgebühr 200€ / Monat (250 User Paket)
- ab 250 User nur 30 Cent für jeden weiteren User/Monat
