Beratung & Workshops

Office 365 & SharePoint

Mit unseren Workshops unterstützen wir Sie bei Ihrem Vorhaben. Viele Kunden haben ähnliche Probleme und sollten aus unserer Sicht nicht immer bei Null beginnen. Wir haben aus diesem Grund Bausteine zusammengesetzt, die sich über mehrere Jahre ergeben und bewährt haben. Damit können wir uns auf Ihre Herausforderungen und Anforderungen konzentrieren und Ihr Vorhaben zum Roll-Out bringen

Office 365 Schnupperkurs

Sie haben von Office 365 mit den Prdukten MS Teams, Planner, SharePoint, OneDrive Flow und PowerApps gehört und wollen diese Plattform ausprobieren, erleben und fühlen?
Dieser Tag hilft Ihnen das Thema und die groben Rahmenbedingungen anzusehen und Ihre Fragen loszuwerden.

 

Ihr Nutzen

  • Office 365 live und selbst erlebt
  • Klärung der Fragen durch einen Experten
  • Input zur Entscheidungsfindung
  • Unterstützung zu einer Evaluierung
  • Viele praktische Tipps für den Einstieg
  • Big Picture vor der weiterer Konzeption

 

Ziele des Workshops

  • Kennenlernen von Office 365
  • Vermittlung von Expertenwissen und Best Practices
  • Erfahrungen mit dem Produkt sammeln
  • Entscheidungsfindung unterstützen
  • Beantwortung Ihrer Fragen

Agenda Tag 1

  • Big Picture Office 365
  • Vorstellung Office 365 als Intranet „ECMS“
  • Vorstellung Office 365 als Kollaborationsplattform
  • Blick in die Workflow und Formular-Engines
  • Frage- und Diskussionsrunde
Office 365 Schnupperkurs
989 1 Tag

Abtauchen in Intranet und Kollaboration

Abtauchen in Social Intranet & Kollaborationsplattform
4500 2 Tage

Sie wollen den Weg zum modernen Arbeitsplatz und dem Thema „New Work“ gehen, sind aber noch unschlüssig, ob Ihre Planungen und Ideen dem „state of the art“ entsprechen und wie die Themen verheiratet werden können. Für den nächsten Schritt möchten Sie die Anforderung verifizieren und priorisieren? Dazu dient dieser Workshop. Der Erste Tag bietet Platz für Zieldefinition, Anforderungsvertiefung und dem Kennenlernen von Best Practices. Der zweite Tag führt die Ergebnisse in Skizzen/Mockups zusammen und schafft so ein Big Picture mit ausreichender Tiefe zum Einleiten der nächsten Schritte.

 

Ihr Nutzen

  • Absicherung Ihres Vorhabens durch Experten
  • Sie erhalten eine Zweitmeinung
  • Validierte Gesamtkomposition
  • Skizzen/Mockups Ihrer neuen Umgebung
  • Machbarkeitscheck
  • Best Practices

 

Ziele des Workshops

  • Aufnahme und Analyse Ihrer Ziele und Anforderungen
  • Trends des Marktes aufzeigen
  • Make or Buy Entscheidung diskutieren
  • Roadmap /  Zeitplan aufstellen
  • Big Picture ausarbeiten/festigen

Agenda Tag 1

  • Impuls „New Work“ – Trends
  • Aufnahme Ziele
  • Analyse Anforderungen
  • Vision / Mission
  • Feature-Überblick Office 365
  • Arbeitsweisen und Strategien in und mit Office 365 kennenlernen

Agenda Tag 2

  • Skizzierung Einstieg
  • Informationsarchitektur (Skizzierung / Erarbeitung Übersichten und Navigationspfade )
  • Ausarbeitung Intranet (redaktioneller) Bereiche
  • Ausarbeitung der Bereiche für die tägliche Arbeit und Wissensaustausch
  • Zusammenfassung, Roadmap

 

Intranet 2 Go

Mit diesem Workshop ziehen Sie einen Schlussstrich unter Ihre Konzeptions- und Ideenphase und beginnen zu handeln. Sie erstellen gemeinsam mit unserem Berater an den 2 Tagen Ihre Intranet/Kollaborationsplattform ohne Entwicklung in Office 365 oder SharePoint OnPremise. Sie erhalten eine Basisinformationsarchitektur und einen Governanceplan auf Grundlage von Best Practices.

 

Ihr Nutzen

  • lauffähiges Intranet in 2 Tagen
  • inkl. Zusammenarbeitsbereiche (Team, Projekte, Gruppe, Communities)
  • nur Out Of the Box Komponenten
  • nach nur 2 Tagen legen Sie los
  • Office 365 Framework richtig eingesetzt

 

Ziele des Workshops

  • Grundlagen von Office 365 vermitteln
  • Informationsarchitektur eines Intranets bereitstellen
  • Strukturiertes Arbeiten in Office 365 ermöglichen
  • Intranetstruktur steht nach Beendigung der Schulung
  • Lizenzauswahl
  • Governance-Plan
  • Chaos vermeiden

Agenda Tag 1

  • Aufnahme Ziele und Anforderungen
  • Feature-Überblick Office 365
  • Blick in den Modern Workplace das „Intranet des Workshops“
  • Rollout Intranet und Einstieg (Konfiguration)
  • Arbeitsweisen kennenlernen – Chaos vermeiden (Governance I)
  • Einsatz OneDrive for Business kennenlernen

Agenda Tag 2

  • Individuelle Anpassungen mit Boardmitteln
  • Lizenzauswahl und Erläuterung / Konfiguration
  • Kennenlernen der App Strategie inkl. Installation Demo-App
  • Umgehen mit Externen Zugriffen
  • Skalierungsregelwerk (Governance II)
Intranet 2 Go Workshop
5500 2 Tage

Intranet Update und Redesign

Intranet Update und Redesign
6500 2 Tage

Sie haben ein bestehendes, aber nicht mehr ganz aktuelles Intranet und wollen dieses neu aufsetzen, ein neues Gesicht geben (Designupdate) und die Informationsarchitektur aktualisieren? Mit diesem Workshop nehmen wir Ihre Anforderungen auf, prüfen das bestehende Intranet und erarbeiten mit Ihnen Vorschläge für den modernen Intranetauftritt in SharePoint (Office 365). Die Workshop-Tage sind nicht zwingen direkt aufeinanderfolgend. So kann das neue Design beim zweiten Workshop-Tag mitgebracht und diskutiert werden.

 

Ihr Nutzen

  • 2 Designvorschläge des neuen Intranets (entlang Office 365 Richtlinien / Cloud Ready)
  • Strategieempfehlung für das neue Intranet
  • Prüfung der Machbarkeit der Anforderungen
  • klare Umsetzungsempfehlung und Roadmap
  • Aktualisierung der Informationsarchitektur
  • Best Practices

 

Ziele des Workshops

  • Ziel- und Anforderungsanalyse
  • Scoping Ihres Vorhabens
  • Ausarbeitung von Mockups/Skizzen des neuen Intranets
  • Erstellung von 2 Designvorschlägen (im Anschluss)
  • Erstellung von Skizzen/Mockups (Walkthrough) des Portals

Agenda Tag 1

  • Aufnahme Ist-Situation, Ziele und Anforderungen
  • Prüfung und Aktualisierung der Informationsarchitektur
  • Arbeitsweisen und Best Practices in Office 365 kennenlernen
  • Mockup/Skizzen I (Erstellung/Scoping)
  • Designvorstellung ausloten (CI/CD prüfen)

Agenda Tag 2

  • Designvorschläge besprechen
  • Prüfung der Informationsarchitektur und Navigationspfade
  • Vertiefung der Analyseebene / Strukturen
  • Vollständigkeitscheck

Prozessdigitalisierung mit Workflows und Formularen

Sie überlegen Workflows zur Digitalisierung von Prozessen und Abläufen in SharePoint und/oder Office 365 einzusetzen, sind sich aber noch nicht schlüssig welches Produkt dafür geeignet ist? Die Herausforderung sehen wir ganz klar darin ein für den Anwender durchdachtes Prozessportal zu schaffen, was Prozessbeschreibung, Formulare und Workflows verbindet. Unser Workshop hilft Ihnen mit Best Practices und der Untersuchung Ihres Vorhabens eine Empfehlung für das richtige Produkt zu geben.

 

Ihr Nutzen

  • Best Practices zum Einsatz von Workflows
  • Kennenlernen von MS Flow (Workflows) und MS PowerApps  (Anfassen und Mitmachen)
  • Sie steuern den Tiefgang des Workshops
  • Sie erhalten eine Kostenindikation
  • Sie erstellen eine Vorlage für Strategieentscheidung
  • Sie müssen noch nichts installieren, wir bringen die Produkte mit

 

Ziele des Workshops

  • Eruierung des Einsatzes einer Workfow-Umgebung
  • MS Flow, PowerApps kennenlernen
  • Grenzen der Produkte erfahren
  • Vorbereitung einer Workflow-Strategie
  • Lizenzüberblick

Agenda Tag 1

  • Big Picture Office 365 MS Flow und PowerApps
  • Best Practices von Unternehmen
  • Architekturdiskussion (Entlang Ihre IT-Landschaft)
  • MS Flow ausprobieren
  • MS PowerApps ausprobieren

Agenda Tag 2

  • Flow und PowerApps gemeinsam
  • Flow und Web Service
  • Flow und Azure Automation
  • Kostencheck (Strategisch)
  • Zusammenfassung  – Entscheidungsdiskussion/Empfehlung
Prozessdigitalisierung mit Workflows und Formulare
6800 2 Tage

Chatbot als Helpdesk in 2 Tagen

Wenn Sie Ihren Anwendern oder Kunden besser unter die Arme greifen wollen, ihr Support-Team entlasten oder einfach eine bessere Wissensplattform aufbauen möchten, nutzen Sie diesen Workshop.

Der Erste Tag bietet Platz für Zieldefinition, Anforderungsvertiefung, der Dialogfestlegung des Bots und dem Kennenlernen der Bot-Technologie. Gegen Ende des ersten Tages spricht Ihr Bot bereits mit Ihnen aus Ihrem Office 365 SharePoint. Der zweite Tag dient zum Ausbau des Bots hin zum Helpdesk. Wir richten mit Ihnen Ihre Knowledge Base im SharePoint ein und lernen Ihren Bot an. 

 

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten eine Einführung in die Bot-Technologie von Microsoft
  • Sie haben nach dem Workshop einen Bot gestützten Helpdesk
  • Sie kennen die Cognitive Services von Microsoft

 

Ziele des Workshops

  • Aufnahme und Analyse Ihrer Ziele und Anforderungen
  • Bot-Technolgie kennenlernen und einsetzen
  • Chatbot WebPart erstellen
  • Chatbot in Azure einrichten
  • Knowledge Base in SharePoint aufbauen
  • Chat-Webpart in SharePoint mit Bot in Azure verbinden

Agenda Tag 1

  • Impuls „Chatbot“
  • Aufnahme Ziele
  • Analyse Anforderungen
  • Einrichtung Azure Chatbot
  • Einrichtung SharePoint Chat-WebPart (Modern Pages)
  • Dialogprozess für den Bot festlegen
  • Webpart und Bot verheiraten

Agenda Tag 2

  • Knowledge Base einrichten und anbinden
  • Bot anlernen
  • Bot für Ihre Bedürfnisse einsetzen
  • Optional: Kennenlernen der React Features zur Visualisierung
Chatbots als Helpdesk in 2 Tagen
2200 pro Person

Applikationscheck – Geht das überhaupt?

Applikationscheck – Geht das überhaupt?
1500 1 Tag

Sie haben eine Idee für Ihr Vorhaben, wissen aber nicht, wie und ob es mit Office 365 umsetzbar ist? Wir helfen und unterstützen Sie bei der Verwirklichung Ihrer Ideen. Wir kennen jedes Produkt von Office 365 im Detail, sind Experten für Microsoft Office Store Add-Ins und bieten selbst bereits Client Side WebParts mit dem SharePoint Framework (SPFx) an. Verkürzen Sie Ihre Trial and Error Phase durch unsere Erfahrungen und lassen Sie uns gemeinsam die Machbarkeit überprüfen und eine Schätzung vornehmen.

 

Ihr Nutzen

  • Prüfung Ihrer Anforderung und Ideen auf Machbarkeit
  • Lizenz und Architekturempfehlung
  • Sie erhalten eine zweite Meinung zu Ihrem Vorhaben
  • Sie erhalten wertvolle Tipps für Sachen, an die Sie evtl. noch nicht gedacht haben

 

Ziele des Workshops

  • Unterstützung bei der Toolauswahl für Ihr Vorhaben
  • Vermittlung von Best Practices für den Einsatz von Office 365
  • Architekturentwurf und Skizzen für Ihr Vorhaben
  • Zweite Meinung zur Ihrem Vorhaben
  • Oft ist ein Prototyp möglich

Agenda Tag 1

  • Kennenlernen / Erwartunghaltung
  • Ziele und Anforderungen
  • Ideeneruierung / Vorstellung von Best Pracites
  • Make or Buy / Machbarkeitscheck
  • Mockups und Skizzen